Job Description / Qualifications
Japanese NPO seeks a Administrative Assistant

1. 部署 ： 知的財産部(Intellectual Property Department)
タイトル：Administration Assistant
2. 期間等：
【契約期間】2026 年1 月下旬～2026 年3 月31 日
追加的に1 年間の契約更新の可能性あり

【勤務時間】午前9:00～午後5:00 (昼休み 12:00～午後1:00)

【休み】土日/祝祭日

【勤務日数】週4 日又は5 日（原則週4 日勤務。月曜日は出勤が好ましい。）
週3 日以上出勤、週2 日まで在宅勤務可能。（2025 年12 月現在）

3. 条件
庶務業務全般に臨機応変に対応できること。
伝票の作成、書類の整備、データの編集など細かい作業に対応できること。
資料作成は原則日本語によるが、英語での読解、電話応対などの各種応対が可能なこと。
基本的なWord、Excel、Power Point スキルを有していること。
セミナー参加者等の顧客接遇が適切にできること。
当部が実施する事業の現地支援を行うため米国内に出張する可能性あり。(年に１～２回程度、職員と同行)
知的財産制度についての専門知識は不要だが、協調性と強い関心を持って業務に取り組むことができること。